Tra cứu mã vạch hải quan là một bước quan trọng giúp cơ quan chức năng kiểm soát thông tin lô hàng xuất nhập khẩu. Việc kiểm tra mã vạch không chỉ hỗ trợ xác minh nguồn gốc, tình trạng pháp lý của hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định hải quan, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra mã vạch hải quan một cách đơn giản và dễ thực hiện.
1. Mã vạch tờ khai hải quan là gì?
Mã vạch tờ khai hải quan có chức năng tương tự mã vạch hàng hóa thông thường nhưng được áp dụng riêng cho lĩnh vực hải quan. Đây là mã được in trực tiếp trên tờ khai hải quan, thường gọi là mã vạch loại 1. Mã này chứa các thông tin liên quan đến lô hàng như xuất xứ, loại hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu để phục vụ công tác giám sát tự động.
Sau khi container đi qua khu vực giám sát, tờ khai cùng danh sách hàng hóa sẽ được tích hợp chữ ký số và mã hóa thành mã vạch hai chiều (mã vạch loại 2). Loại mã này cho phép kiểm tra nhanh tình trạng thông quan của container.
Theo quy định của cơ quan hải quan, doanh nghiệp có thể khai báo danh sách container trên hệ thống điện tử và in mã vạch tờ khai để xuất trình tại khu vực giám sát.
2. Vì sao cần kiểm tra mã vạch hải quan?
Việc check mã vạch hải quan mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp:
- Xác minh tính hợp pháp của hàng hóa: Giúp đảm bảo lô hàng đã được đăng ký và chấp thuận bởi cơ quan hải quan.
- Làm rõ nguồn gốc xuất xứ: Cung cấp thông tin về nơi sản xuất, đơn vị xuất khẩu và nhập khẩu.
- Hỗ trợ quản lý xuất nhập khẩu: Giúp kiểm soát luồng hàng và tiến độ thông quan.
- Kiểm soát giá trị và thuế: Đảm bảo việc áp thuế nhập khẩu được thực hiện đúng và minh bạch.
- Tiết kiệm thời gian xử lý: Giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan.
3. Cách xác định mã vạch hải quan trên sản phẩm
Để xác định mã vạch hải quan, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Kiểm tra mã vạch được in trên nhãn sản phẩm hoặc tờ khai hải quan.
- Bước 2: Sử dụng thiết bị quét mã hoặc nhập mã số thủ công để tra cứu.
- Bước 3: Truy cập cổng thông tin của cơ quan hải quan.
- Bước 4: Chọn mục tra cứu mã số hải quan và nhập thông tin cần thiết.
4. Các bước tra cứu mã vạch hải quan trên hệ thống hải quan
- Bước 1: Truy cập hệ thống điện tử của cơ quan hải quan.
- Bước 2: Chọn nhóm dịch vụ liên quan đến in và tra cứu mã vạch.
- Bước 3: Nhập các thông tin như mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan.
- Bước 4: Gửi yêu cầu và xem kết quả tra cứu.
- Bước 5: In mã vạch tờ khai nếu cần sử dụng tại khu vực giám sát.
5. Kiểm tra mã vạch hải quan bằng phần mềm khai báo
Việc lấy mã vạch thông qua phần mềm khai báo hải quan thường bao gồm:
- Bước 1: Mở phần mềm và chọn tờ khai cần in mã vạch.
- Bước 2: Truy cập mục kết quả xử lý tờ khai và lấy danh sách mã vạch.
Lưu ý: Nếu chưa có phản hồi từ hệ thống, lô hàng có thể chưa đủ điều kiện thông quan.
6. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống VNACCS
- Bước 1: Truy cập cổng thông tin hải quan.
- Bước 2: Chọn đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.
- Bước 3: Khai báo thông tin tài khoản quản trị theo hướng dẫn.
- Bước 4: Đăng nhập và gửi hồ sơ đăng ký.
- Bước 5: Theo dõi kết quả phân luồng tờ khai.
- Luồng xanh: Được thông quan nhanh, lấy mã vạch ngay.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
7. Một số lưu ý khi lấy mã vạch hải quan
- Thông tin khai báo phải chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ mã vạch trước khi sử dụng.
- Tờ khai phải được cơ quan hải quan chấp nhận.
- Chữ ký số cần còn hiệu lực.
- Thời gian nhận mã vạch thường sau vài giờ kể từ khi đăng ký.
Nội dung trên đã tổng hợp đầy đủ cách tra cứu và kiểm tra mã vạch hải quan theo quy trình hiện hành. Việc nắm rõ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu và hạn chế tối đa các sai sót không đáng có.
