I. O/B (On Behalf Of) là gì?
O/B là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh On Behalf Of, được hiểu là “thay mặt cho” hoặc “đại diện cho”. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thuật ngữ này dùng để chỉ trường hợp một cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền hợp pháp để thực hiện công việc, ký xác nhận hoặc xử lý các thủ tục liên quan đến hàng hóa thay cho bên có quyền lợi trực tiếp.
II. O/B được sử dụng như thế nào trong xuất nhập khẩu?
1. Trên vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L)
- Ký phát vận đơn: O/B thường xuất hiện trong dòng chữ “Signed on behalf of…”, cho thấy người ký vận đơn là đại diện được ủy quyền, không phải chủ hàng trực tiếp.
- Đại diện hãng tàu: Trong nhiều trường hợp, đại lý hãng tàu ký vận đơn thay cho hãng vận chuyển cũng sử dụng cụm từ O/B để thể hiện tư cách đại diện.
2. Trên giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
- Đại diện cơ quan cấp C/O: Người ký chứng nhận xuất xứ có thể ký thay mặt cho cơ quan có thẩm quyền cấp C/O thông qua hình thức O/B.
- Đại diện doanh nghiệp xuất khẩu: O/B cũng được dùng khi người ký là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, được ủy quyền xác nhận thông tin trên C/O.
III. Ý nghĩa của O/B trong hoạt động xuất nhập khẩu
- Thể hiện quan hệ ủy quyền: O/B phản ánh rõ việc một bên giao quyền cho bên khác đại diện thực hiện các hành vi pháp lý.
- Giá trị pháp lý: Khi được sử dụng đúng quy định, O/B có hiệu lực pháp lý và được công nhận trong giao dịch thương mại quốc tế.
- Gắn với trách nhiệm: Bên được ủy quyền phải thực hiện đúng phạm vi được giao và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành động của mình.
IV. Ví dụ minh họa về O/B trong xuất nhập khẩu
- Trên vận đơn đường biển có dòng “Signed on behalf of ABC Company”, thể hiện người ký là đại diện được ABC Company ủy quyền ký vận đơn.
- Trên giấy chứng nhận xuất xứ xuất hiện cụm “Issued on behalf of Vietnam Chamber of Commerce and Industry”, cho thấy chứng từ được ký thay mặt cho cơ quan có thẩm quyền.
Một số lưu ý quan trọng:
- O/B chỉ có giá trị khi việc ủy quyền được thực hiện hợp pháp và rõ ràng.
- Bên đại diện phải có đủ thẩm quyền và năng lực theo quy định pháp luật.
- Cần kiểm tra kỹ thông tin người ký và nội dung ủy quyền trên chứng từ để tránh phát sinh tranh chấp.
O/B là một thuật ngữ cơ bản nhưng có vai trò rất quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nắm vững khái niệm này giúp doanh nghiệp hiểu rõ trách nhiệm pháp lý của các bên, đảm bảo chứng từ hợp lệ và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao thương quốc tế.
